payday loans online
Положение об отделе Печать
18.07.2016 10:25

УТВЕРЖДЕНО

                                                               постановлением администрации города

                                                                              от 26.05.2016 №665

 

П О Л О Ж Е Н И Е

об   отделе по взаимодействию с общественными организациями и средствами массовой информации

Комитета по работе с населением администрации города

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел  по взаимодействию с общественными организациями и средствами массовой информации  (далее - Отдел)  является структурным подразделением администрации города, в составе Комитета по работе с населением администрации города, образуется главой города в соответствии со структурой администрации города, утвержденной городским Советом народных депутатов.

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией  Российской Федерации, федеральными законами, нормативными актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации Тамбовской области, Уставом города Моршанска, правовыми актами главы города, городского Совета народных депутатов, иных органов местного самоуправления города и настоящим Положением.

1.3. Положение об Отделе и его штатное расписание утверждаются главой города. Непосредственно координирует и контролирует деятельность Отдела председатель  Комитета по работе с населением администрации города.

1.4. Функции сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, предусматривающими распределением работ по сложности и квалификации исполнителей, их равномерную загрузку.

1.5. Должностные инструкции разрабатываются начальником Отдела и утверждаются главой города.

1.6. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется главой города в соответствии с действующим законодательством.

1.7. Отдел использует бланки администрации города, печати, штампы в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации города.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами Отдела являются:

2.1.Обеспечение  взаимодействия с предприятиями, организациями всех форм собственности, политическими и общественными организациями и объединениями, казачьими обществами, партиями и движениями.

2.2.Обеспечение информационного взаимодействия с органами исполнительной  власти субъекта, местного самоуправления в рамках полномочий отдела.

2.3. Организация работы по доведению до населения принимаемых решений главой города, администрацией города, через средства массовой информации.

2.4. Формирование через средства массовой информации положительного общественного мнения о деятельности администрации города.

2.5. Организация работы по созданию единого информационного потока внутри администрации города.

2.6.Координация работы администрации города и текущий контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации города.

2.7. Оказание содействия населению в осуществлении деятельности территориального общественного самоуправления на территории города Моршанска, Советов территорий, Общественного Совета города.

2.8. Рассмотрение обращений юридических и физических лиц, депу-татских запросов по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела.

III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие функции:

3.1.Взаимодействует с общественными организациями, объединениями и другими некоммерческими организациями и формированиями с целью включения населения в процесс управления и решения социально важных задач жизнеобеспечения города, привлечения населения к обсуждению городских проблем, создание механизма учета общественного мнения через изучение материалов, публикаций СМИ.

3.2.Обеспечивает качественное функционирование официального сайта администрации города Моршанска.

3.3.Готовит и оперативно распространяет через СМИ официальные сооб-щения, заявления и иные информационные материалы о деятельности администрации города.

3.4.Анализирует и информирует главу города  о деятельности политических партий, общественных и иных некоммерческих организаций,   об их позициях по основным проблемам социально — экономического  развития города.

3.5.Осуществляетпостоянный мониторинг  общественно-политического настроения жителей муниципального образования  и оценку общественно-политической ситуации.

3.6.Формирует базу данных об избирателях, участниках референдума.

3.7.Готовит и проводит «круглые столы», совещания, другие мероприятия и встречи  главы  города  с представителями политических партий, общественных организаций по актуальным общественно — политическим  вопросам.

3.8.Вносит предложения по совершенствованию деятельности органов ТОС, Советов территорий, Общественного Совета города, других общественных объединений, рекомендаций по совершенствованию отношений администрации города с политическими партиями, религиозными конфессиями.

3.9.Организует работу органов ТОС, Советов территорий, Общественного Совета города через привлечение населения к сотрудничеству, поддержку общественных инициатив граждан в этих вопросах.

3.10.Информирует население города о работе общественных объединений, органов ТОС, Советов территорий, Общественного Совета города и других общественных формирований, действующих на территории муниципального образования.

3.11.Организует в установленном порядке пресс-конференции главы города,  и его заместителей, руководителей  структурных подразделений администрации города, их выступления в печатных и электронных СМИ.

3.12.Решает вопросы о проведении собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований, культурно — массовых, спортивно — массовых  и иных массовых мероприятий, в порядке, установленном законодательством. Готовит соответствующие муниципальные правовые акты.

3.13.Готовит каждый понедельник и четверг информацию о проведении на территории города протестных мероприятий для направления в администрацию Тамбовской области.

3.14.Разрабатывает проекты правовых актов администрации города по вопросам организации и проведения массовых мероприятий.

3.15.Участвует в разработке и реализации муниципальных целевых программ, разработке иных муниципальных правовых актов по компетенции отдела.

3.16.Оказывает содействие в подготовке и проведении подписной кампании на  местные и региональные печатные периодические издания.

3.17.Рассматривает по поручению главы города и его заместителей, председателя комитета, заявлений, жалоб и иных обращений от органов ТОС и их объединений, политических партий, религиозных конфессий,   и иных некоммерческих общественных организаций, должностных лиц органов власти всех уровней, поступивших в адрес администрации города по вопросам, относящимся к  компетенции отдела.

3.18.Оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации города, муниципальным предприятиям, учреждениям, организациям по вопросам, отнесённым к компетенции отдела.

3.19.Оказание содействия избирательным комиссиям в освещении их деятельности в рамках компетенции отдела.

3.20.Обеспечивает полное и правильное ведение делопроизводства отдела, его сохранность и своевременную передачу в архив согласно номенклатуре.

VI. ПРАВА ОТДЕЛА

Для осуществления основных задач и функций Отдел имеет право:

4.1.В установленном порядке запрашивать и получать от структурных подразделений города, должностных лиц, органов власти и местного самоуправления, других органов, предприятий, учреждений, организаций документы, материалы и информацию, необходимые для осуществления деятельности отдела.

4.2.Участвовать в работе комиссий  и других совещательных органов администрации города.

4.3.Разрабатывать и вносить в установленном порядке главе города проекты правовых актов администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4.Пользоваться информационной базой данных органов местного самоуправления города, федеральных и областных органов власти.

4.5.Представлять интересы Отдела в органах власти и местного самоуправления, предприятиях, учреждениях, общественных организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.6. Принимать участие в организации и работе собраний (конференций) граждан по месту жительства, общественно-политических мероприятиях, проводимых в городе, и представлять на них администрацию города (в соответствии со специальными распорядительными документами администрации города).

4.7.Осуществлять рабочее взаимодействие с представителями общест-венных организаций, объединений, субъектов ТОС, Советов территорий, политических партий, религиозных конфессий,  для выработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросам общественной жизни города;

4.8.Оказывать помощь населению города в работе по развитию общест-венного самоуправления по месту жительства.

4.9. Оказывать содействие субъектам ТОС и их объединениям, политическим партиям, религиозным конфессиям, и иным  и общественным объединениям в работе с исполнительными органами власти Тамбовской области, органами местного самоуправления.

4.10.Взаимодействовать с органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления, организациями города по вопросам компетенции Отдела.

4.11.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.12. Вносить в установленном порядке предложения по совершенст-вованию деятельности Отдела.

4.10.Принимать участие  в совещаниях, семинарах и иных мероприятиях, проводимых администрацией города и её структурными подразделениями.

4.11.Пользоваться информационной базой данных администрации Тамбовской области, города Моршанска и электронной почтой.

4.12.Осуществлять иные полномочия по поручению главы города и его заместителей.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

5.1. Работа отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов Отдела и администрации города, поручений руководства администрации города.

5.2.Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой города. Права и обязанности начальника отдела определяются трудовым договором, Положением об отделе, должностной инструкцией.

На время отсутствия начальника отдела (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) его полномочия  исполняет муниципальный служащий администрации города по решению главы города.

5.3.Должность начальника отдела (главная должность муниципальной службы) может занимать лицо, имеющее высшее профессиональное образо-вание и стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной гражданской службы) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

5.4. Другие работники отдела назначаются на должность  главой  города по предложению начальника отдела.

5.5. Начальник Отдела:

  • непосредственно подчиняется председателю  Комитета по социальной политике администрации города;
  • руководит всей деятельностью Отдела;
  • организовывает, координирует и планирует работу Отдела по выполнению основных задач и функций структурного подразделения;
  • разрабатывает Положение об Отделе и должностные инструкции работников Отдела с учетом противодействия коррупциогенным рискам и повышения ответственности за коррупциогенные нарушения;
  • организовывает взаимодействие с правоохранительными органами, городским Советом народных депутатов, структурными подразделениями администрации города, территориальным общественным самоуправ-лением, общественными организациями и областными структурами по вопросам, отнесенным к компетенции;
  • обеспечивает исполнение поступающей в Отдел корреспонденции и документов, контролирует сроки их рассмотрения;
  • вносит предложения по оптимизации (изменению) структуры и штата, кадровому обеспечению Отдела, перемещению работников, их поощрению и наложению взысканий;
  • подписывает служебную документацию в пределах компетенции;
  • несет ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел;
  • дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение;
  • участвует в работе совещаний и семинаров, проводимых главой города, заместителями главы администрации города;
  • создает условия для эффективной организации труда сотрудников.

5.6. Общая организация работы Отдела регулируется Правилами внутреннего трудового распорядка администрации города, Регламентом администрации города.

5.7. Работа сотрудников Отдела регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителя.

VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.СВЯЗИ

Отдел при выполнении возложенных на него функций взаимодействует с:

  • органами власти и управления Тамбовской области;
  • структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления других муниципальных образований субъектов РФ;
  • Моршанским городским Советом народных депутатов;
  • предприятиями, организациями и учреждениями всех форм собствен-ности города;
  • средствами массовой информации;
  • общественными организациями, политическими партиями, религиозными конфессиями;
  • территориальными органами общественного самоуправления, Советами территорий;
  • населением.

Взаимоотношения отдела строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом    администрации    города    и       иными нормативными правовыми документами, определяющими порядок деятельности администрации города.

        

VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

  • выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
  • достоверность и полноту сведений, отчетных  и других данных и материалов, подготавливаемых в отделе и своевременность их представления в соответствующие инстанции;
  • нарушение действующего антикоррупционного законодательства;
  • рациональную расстановку и эффективное использование работников, повышение их деловой квалификации;
  • соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной и антитеррористической безопасности в отделе;

7.2. Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, соответствующих поручений, норм Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства, регулирующего прохождение  муниципальной службы, Правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной и анти-террористической безопасности.

 

blind

Администрация города Моршанска: Тамбовская область, город Моршанск, ул. Октябрьская площадь, 37, приёмная администрации города: тел: 2-15-09, 2-16-05, адрес электронной почты: post@g33.tambov.gov.ru

Печатный орган: ОАО «Издательский дом «Мичуринск» «Филиал редакции газеты «Согласие», тел. 4-27-59, главный редактор - Ляпин Алексей Вадимович, Адрес редакции:  393950, г. Моршанск, ул.  Интернациональная, 60, E-mail:  soglasie@pub.tmb.ru soglasie_morsh@mail.ru