payday loans online
Положение об отделе Печать
18.07.2016 08:55

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации города

от 25.05.2016 №653

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе муниципальной службы и контроля документооборота

администрации города

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел муниципальной службы и контроля документооборота (далее отдел) является структурным подразделением администрации города, образуется главой города в соответствии со структурой администрации города, утвержденной городским Советом народных депутатов.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Уставом города Моршанска, муниципальными правовыми актами города и настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе и штаты отдела утверждаются главой города. Координирует и контролирует деятельность отдела управляющий делами администрации города.

1.4. Функции сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, предусматривающими распределение работ по сложности и квалификации исполнителей, их равномерную загрузку.

1.5. Должностные инструкции разрабатываются начальником отдела и утверждаются главой города.

1.6. Отдел использует бланки администрации города, печати и штампы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству администрации города.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела являются:

2.1.Организация работы по документационному обеспечению деятельности администрации города.

2.2.Организация контроля за исполнением в структурных подразделениях администрации города законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Президента и Правительства РФ, законодательства Тамбовской области, постановлений областной Думы, постановлений, распоряжений и иных муниципальных правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления города, в том числе с использованием автоматизированной системы (АСКИД), методическое руководство по данному вопросу.

2.3.Обеспечение реализации перспективных и текущих планов работы администрации города.

2.4.Оформление законченных делопроизводством муниципальных правовых актов, входящей и исходящей корреспонденции в дела согласно Номенклатуре дел администрации города.

2.5.Контроль за исполнением документов на основе автоматизированной системы (АСКИД).

2.6.Разработка проектов правовых актов администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.7. Подготовка и реализация муниципальных программ по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.8.Подготовка отчетов, информаций и справок по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.9.Изучение, обобщение и распространение положительного опыта работы структурных подразделений администрации города, муниципальных служащих администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.10.Поддержание уровня квалификации сотрудников отдела, замещающих должности муниципальной службы,предусмотренные штатами администрации города, на уровне, соответствующем требованиям законодательства о муниципальной службе;

2.11.Совершенствование форм, стиля и методов деятельности структурных подразделений администрации города по вопросам прохождения муниципальной службы.

2.12.Контроль исполнения муниципальными служащими законодательства о муниципальной службе.

2.13.Обеспечение деятельности администрации города по соблюдению муниципальными служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, организация служебных расследований.

2.14.Контроль за исполнением трудовой дисциплины в администрации города и соблюдения требований к служебному поведению.

2.15.Разрешение трудовых споров и иных конфликтных ситуаций в администрации города.

2.16.Организация и ведение работы по формированию кадрового резерва администрации города. Подготовка ежеквартальных отчетов и информаций в администрацию Тамбовской области по данному вопросу.

2.17.Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины и Положения о защите персональных данных работников администрации города.

2.18.Организация и документационное обеспечение кадровой работы в администрации города, в т.ч. прохождения муниципальной службы.

2.19.Ведение кадрового делопроизводства, в том числе ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек.

2.20.Рассмотрение по поручению главы города запросов депутатов представительного органа местного самоуправления города, обращений граждан и подготовка соответствующего архивного материала.

2.21.Информационно-справочное обеспечение руководства администрации города, организационно-методическое обеспечение её структурных подраз-делений.

2.22.Обеспечение информационного взаимодействия с органами государственной власти и управления области, местного самоуправления.

III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1.Разрабатывает проекты перспективных и текущих планов работы администрации города в соответствии с Регламентом работы администрации города и осуществляет контроль за их реализацией;

3.2.Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за организацией исполнения в структурных подразделениях администрации города, в том числе с использованием автоматизированной системы (АСКИД), федерального законодательства, нормативных правовых актов Президента и Правительства Российской Федерации, законодательства Тамбовской области, постановлений областной Думы, постановлений, распоряжений и иных нормативных правовых документов органов власти и местного самоуправления, обеспечивает организационно – техническую и информационно-аналитическую составляющие данного направления деятельности;

3.3.Готовит проекты правовых актов администрации города по вопросам, отнесённым к компетенции отдела, и организует их выполнение.

3.4.В установленном порядке выдает копии муниципальных правовых актов администрации города.

3.5.Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие администрации города с администрацией области, городским Советом народных депутатов, иными органами местного самоуправления, средствами массовой информации;

3.6.Готовит отчёты, справки и информации по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

3.7.Осуществляет подготовку сводных отчётов и информаций, отнесенным к компетенции отдела, осуществляет их анализ и обобщение, а также направление данной информации в администрацию Тамбовской области, органы исполнительной власти, иные органы;

3.8.Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы структурных подразделений, муниципальных служащих администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.9.Осуществляет информационно – справочное обеспечение деятельности администрации города и её структурных подразделений;

3.10.Еженедельно готовит план основных мероприятий администрации города, её структурных подразделений.

3.11.Оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации города, муниципальным предприятиям, учреждениям, организациям по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

3.12.Рассматривает обращения граждан, запросы депутатов представительного органа местного самоуправления в пределах компетенции отдела;

3.13.Разрабатывает Инструкцию по ведению делопроизводства в адми-нистрации города, Номенклатуру дел администрации города, Регламент работы администрации города, обеспечивает их практическое исполнение.

3.14. Готовит предложения по совершенствованию организации структуры и проект штатного расписания и штатной расстановки администрации города.

3.15.Совместно с другими структурными подразделениями администрации города принимает участие в разработке регламентирующих документов и Положений о структурных подразделениях администрации города;

3.16.Обеспечивает в установленном порядке оформление, регистрацию нормативных правовых актов администрации города, представление содержащихся в них сведений, подлежащих включению в Регистр нормативных муниципальных актов по средствам программного продукта АРМ-НПА, формирование текущего архива муниципальных актов администрации города.

3.17.Обеспечивает формирование и своевременное направление муници-пальных нормативных правовых актов администрации города в прокуратуру города в установленные законом сроки.

3.18.В соответствии с действующим законодательством организовывает, координирует и контролирует деятельность по прохождению муниципальной службы в администрации города.

3.19.Осуществляет сбор, обработку, хранение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации города и членов их семей, а также руководителей муниципальных учреждений и членов их семей, а также контроль за своевременностью их предоставления. Подготовка сведений для размещения на официальном сайте администрации города в сети Интернет.

3.20.Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о муниципальных служащих, полученных в ходе своей деятельности.

3.21.Осуществляет контроль за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка, обеспечивает ведение форм первичной учётной документации по учёту использования рабочего времени.

3.22.Осуществляет:

-подготовку и оформление муниципальных правовых актов администрации по вопросам кадровой политики;

-оформление приема, перевода и увольнения сотрудников администрации города и руководителей муниципальных предприятий, учреждений в соответствии с трудовым законодательством;

-ведение личных дел и внесение записей в трудовые книжки сотрудников администрации города;

-исчисление трудового стажа сотрудников администрации города для назначения надбавок за выслугу лет и для предоставления дополнительных отпусков за стаж муниципальной службы.

-выдачу копий трудовых книжек, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников администрации города;

-подготовку документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам администрации города;

-организацию обучения, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих, взаимодействие с образовательными организациями;

-оформление командировок и проектов распоряжений по ним.

-ведение табеля учета использования рабочего времени работниками администрации города;

-составление графика отпусков сотрудников администрации и ведение контроля за его исполнением.

3.23.Ведёт реестр муниципальных служащих городского округа.

3.24.Ведет статистической учет по кадрам и муниципальной службе, о муниципальном образовании, в соответствии с установленными формами.

3.25.Представляет ежемесячно в ЦЗН по г.Моршанску сведения о потребности в работниках, наличии свободных вакантных должностей и информацию о квотировании рабочих мест, установленных для тру-доустройства инвалидов в администрации города.

3.26.Осуществляет методическое, информационное и документационное обеспечение:

-аттестации муниципальных служащих

-работы по присвоению классных чинов муниципальным служащим администрации города;

-работы конкурсных комиссий администрации города (при проведении соответствующих конкурсов)

-формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации города.

3.27.Осуществляет:

-контроль за разработкой Положений о структурных подразделениях администрации города и должностных инструкций работников администрации города;

-оформление, выдачу и учет служебных удостоверений работникам администрации города;

-контроль за соблюдением работниками администрации города трудовой дисциплины;

-консультирование муниципальных служащих и иных работников администрации города по правовым вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы, требованиями трудового законодательства;

-оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.28.Участвует в разработке кадровой политики органов местного самоуправления городского округа.

3.29.Осуществляет:

-в установленном порядке учёт, обработку, рассылку и мониторинг исходящих документов администрации города;

-регистрацию и контроль входящей, внутренней и исходящей корреспонденции администрации города;

-принятие и передачу документов средствами факсимильной связи;

-копирование и оперативное размножение документов, направляемых на исполнение;

-принятие и передачу телефонограмм;

-распечатку документов по поручениям главы городского округа

3.30.Регулирует ход исполнения документов, контроль прохождения и оформления документов в установленный срок.

3.31.Незамедлительное направление документов с пометкой «Срочно» на исполнение.

3.32.Координирует работу администрации города и осуществляет текущий контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации города.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

Для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и в установленном порядке получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации города, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, органов территориального общественного самоуправления.

4.2.Проводить проверки исполнения законодательных актов, нормативных правовых документов, инструктивных материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Участвовать в работе комиссий администрации города и других совещательных органов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.5. Вносить в установленном порядке на рассмотрение главы города проекты постановлений и распоряжений, а также предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.6. Осуществлять контроль за организацией исполнения в структурных подразделениях законодательства РФ, нормативных правовых документов органов власти и управления, иных документов органов местного самоуправления.

4.7. Пользоваться информационной базой данных администрации города и электронной почтой.

4.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.9. Проводить заседания отдела, на которых рассматривать вопросы, входящие в его компетенцию.

4.10. Осуществлять иные полномочия по поручению главы города.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

5.1. Работа отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов, поручений главы города, его заместителей, управляющего делами.

5.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой города. Права и обязанности начальника отдела определяются трудовым договором и Положением об отделе.

Должность начальника отдела может занимать лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на должностях муниципальной (государственной, гражданской) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет;

5.3. Другие сотрудники отдела назначаются на должность главой города по предложению начальника отдела.

5.4. В отсутствие начальника отдела его обязанности выполняет муниципальный служащий отдела по решению главы города.

5.5. Начальник отдела:

  • непосредственно подчиняется управляющему делами администрации города;

  • руководит всей деятельностью отдела: самостоятельно принимает реше-

  • ния по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, кроме вопросов, требующих согласования с другими структурными подразделениями или должностными лицами администрации города;

  • обеспечивает исполнение поступающей в отдел корреспонденции и документов, контролирует сроки их рассмотрения;

  • вносит предложения по изменению структуры и штатов, кадровому обеспечению отдела, назначению и перемещению работников, их поощрению и наложению на них взысканий;

  • представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации города, органами власти и управления области, органами местного самоуправления города, органами территориального общественного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями;

  • подписывает служебную документацию и заверяет копии документов в пределах компетенции отдела;

  • несет ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел;

  • вносит предложения по улучшению условий труда работников отдела;

  • участвует в работе совещаний и семинаров, проводимых главой города, его заместителями, управляющим делами;

  • разрабатывает планы, определяет задачи работы отдела;

  • разрабатывает Положение об отделе и должностные инструкции работников отдела с учетом противодействия коррупционным рискам и повышения ответственности за коррупционные нарушения;

  • создает условия для нормальной организации труда сотрудников.

5.6. Работа сотрудников Отдела регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителя.

5.7. Ликвидация и реорганизация отдела осуществляется главой города в соответствии с действующим законодательством.

VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

Отдел при выполнении возложенных на него функций в установленном порядке взаимодействует:

  • с органами власти и управления Тамбовской области;

  • со структурными подразделениями и должностными лицами администрации города;

  • с представительными и иными органами местного самоуправления города, муниципальных образований области;

  • с правоохранительными, федеральными контрольными органами, размещенными на территории города;

  • со средствами массовой информации;

  • с населением.

Взаимоотношения отдела и вышеперечисленных субъектов строятся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тамбовской области, Уставом города, Регламентом администрации города и иными нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации города и настоящим Положением.

VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

  • выполнение задач и функций, возложенных на отдел;

  • достоверность и полноту сведений, отчетных и других данных и материалов, подготавливаемых в отделе и своевременность их представления в соответствующие инстанции;

  • нарушение действующего антикоррупционного законодательства;

  • рациональную расстановку и правильное использование работников, повышение их деловой квалификации;

  • соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной и антитеррористической безопасности в отделе;

7.2. Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, соответствующих поручений, норм Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства, регулирующего прохождение муниципальной службы, Правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной и анти-террористической безопасности.

 

Администрация города Моршанска: Тамбовская область, город Моршанск, ул. Октябрьская площадь, 37, приёмная администрации города: тел: 2-15-09, 2-16-05, адрес электронной почты: post@g33.tambov.gov.ru

Печатный орган: ОАО «Издательский дом «Мичуринск» «Филиал редакции газеты «Согласие», тел. 4-27-59, главный редактор - Ляпин Алексей Вадимович, Адрес редакции:  393950, г. Моршанск, ул.  Интернациональная, 60, E-mail:  soglasie@pub.tmb.ru soglasie_morsh@mail.ru