payday loans online
Положение об отделе Печать

Приложение

к постановлению администрации города

от 03.02.2009 № 67

 

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе культуры и архивной работы администрации города Моршанска Тамбовской области

 

I. Общие положения.

 

1.1.         Отдел культуры и архивной работы (далее - Отдел) администрации города Моршанска Тамбовской области является структурным подразделением администрации города.

1.2.         Отдел образуется постановлением администрации города в соответствии со структурой администрации города, утверждён решением городского Совета народных депутатов от 28.11.2008 № 1071 «О внесении изменений структуры администрации города».

1.3.         Отдел реализует отдельные государственные полномочия Тамбовской области по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории города.

1.4.         Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств городского бюджета, а также за счёт субвенций и материальных средств, предоставляемых соответствующими бюджетами других уровней для исполнения отдельных государственных полномочий.

1.5.         Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации Тамбовской области, Уставом города Моршанска, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления, настоящим Положением.

1.6.         Положение об Отделе утверждается постановлением администрации города. Непосредственно координирует и контролирует деятельность Отдела заместитель главы администрации города в соответствии с распределением обязанностей между главой города и заместителями главы администрации города.

1.7.         Функции сотрудников отдела и распределение работ по сложности и квалификации исполнителей регламентируются должностными инструкциями, которые разрабатываются начальником Отдела и утверждаются главой города.

1.8.         Отдел имеет печать с отображением Герба РФ для удостоверения копий архивных документов.

1.9.         Ликвидация   Отдела осуществляется главой города в соответствии с действующим законодательством.

II. Основные задачи

  

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Проведение на территории города государственной политики в сфере культуры, обеспечивающей необходимые условия для реализации конституционных прав граждан на свободу творчества, участие в культурной жизни и пользование учреждениями культуры, доступ к культурным ценностям и направление на сохранение исторического и культурного наследия.

2.2. Координация деятельности муниципальных учреждений культуры, муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, досуговых центров и детских объединений по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела.

2.3. Определение и осуществление комплекса мер, направленных на сохранение и развитие сферы культуры города с учетом сложившихся национальных и исторических традиций.

2.4. Подготовка и внесение предложений об отнесении объектов к памятникам истории и культуры города, координация деятельности, обеспечивающей сохранность объектов историко-культурного наследия.

2.5. Развитие и совершенствование архивной работы в городе, анализ её состояния.

2.6. Координация деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий в области архивной работы и   оказание им организационно-методической помощи в совершенствовании системы делопроизводства.

2.7. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Тамбовской области и документов по личному составу, хранящихся в Отделе и ведомственных архивах учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования Отдела, осуществление контроля за сохранностью и использованием названных документов.

2.8. Организация и обеспечение приёма, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов Отдела, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования Отдела.

 

III. Функции.

 

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит массовые мероприятия в пределах компетенции.

3.2. Координирует деятельность учреждений культуры, досуговых центров и детских объединений по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела.

3.2. Разрабатывает, реализует  городские программы, принимает участие в реализации федеральных и региональных программ в сфере культуры и архивной работы.

3.3. Анализирует уровень реализации государственной политики в сферах, отнесённых к компетенции Отдела, на его основе разрабатывает предложения о приоритетных направлениях развития города.

3.4. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление информации в органы власти и управления области по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела.

3.5. Разрабатывает проекты правовых актов администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.6. Осуществляет учет и контроль за охраной и использованием недвижимых памятников истории и культуры в городе.

3.7. Содействует  развитию на территории города всех видов и жанров самодеятельного искусства, возрождению и развитию традиционных народных промыслов и ремесел, обеспечению их разнообразия.

3.8. Осуществляет  в пределах компетенции контроль за деятельностью муниципальных учреждений культуры, муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, за соблюдением норм и правил охраны труда, пожарной и антитеррористической безопасности.

3.9. Организует в пределах своей компетенции статистический  учет в сфере культуры и архивной работы города.

3.10. Осуществляет  методическую и консультативную работу, обеспечивает развитие информационной системы в сфере культуры и архивной работы.

3.11. Организует работу по представлению кандидатур - работников муниципальных учреждений культуры, муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей к присвоению отраслевых и государственных наград и почетных званий.

3.12. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов Отдела, в том числе:

- архивных фондов и архивных документов на носителях различных видов, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Тамбовской области в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

- архивных фондов и архивных документов на носителях различных видов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе документов личного происхождения;

- учетных документов, архивных справочников, картотек и других материалов, необходимых в практической работе Отдела;

- документов постоянного хранения, образовавшихся в деятельности располагающихся на территории города организаций, относящихся к государственной собственности, в ходе реализации отдельных государственных полномочий, переданных Отделу в соответствии с действующим законодательством и заключенными договорами;

- документов по личному составу ликвидированных организаций, зарегистрированных и функционировавших на территории города, не имеющих правопреемника или  вышестоящей организации;

3.13. Разрабатывает и по согласованию с  первым заместителем начальника управления культуры и архивного дела Тамбовской области, курирующего архивную службу, представляет на утверждение администрации города списки организаций – источников комплектования Отдела, ведет систематическую работу по их уточнению.

3.14. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Отделе.

3.15. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Отдела, при наличии соответствующих технических средств - создает автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, справочники о составе документов.

3.16. Осуществляет организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и делопроизводством  организаций – источников комплектования Отдела в том числе:

3.16.1. По согласованию с руководством организаций, в соответствии с заключенными  администрацией города договорами о сотрудничестве в области архивной работы проводит проверки  состояния делопроизводства, сохранности и учета документов в организациях;

3.16.2. Рассматривает и согласовывает Положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях и инструкции по делопроизводству;

3.16.3. Рассматривает и представляет  на ЭПК при управлении культуры и архивного дела Тамбовской области для утверждения  описи дел постоянного хранения, для согласования – описи дел по личному составу, номенклатуры дел организаций;

3.16.4. Оказывает содействие организациям, расположенным  на территории города в обеспечении хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

3.16.5. Разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению  квалификации работников архивов делопроизводственных служб;

3.17. Информирует органы местного самоуправления, иных заинтересованных лиц о составе и содержании архивных фондов и архивных документов Отдела.

3.18. Популяризирует архивное дело: оформляет документные выставки, готовит материалы для средств массовой информации и размещения на Итернет-сайте администрации города.

3.19. Проводит совещания, семинары и консультации по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела.

3.20. Осуществляет взаимодействие с органами и должностными лицами региональной власти, местного самоуправления города и других муниципальных образований, правоохранительными органами и общественными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.21. Рассматривает обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, отвечает на  запросы обращающихся на законном основании юридических и физических лиц о предоставлении документной информации, выдает архивные справки, выписки, заверенные копии документов.

3.22. Принимает участие в работе комиссий администрации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.23. Проводит семинары, конференции, массовые мероприятия по направлениям деятельности Отдела.

3.24. Рассматривает обращения юридических и физических лиц, депутатские запросы по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела.

 

IV.  Права отдела.

 

Для осуществления основных задач и функций Отдел имеет право:

4.1. Участвовать в проведении проверок  учреждений культуры и муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей по вопросам, отнесенных к компетенции Отдела, соблюдения законодательства в сфере культуры и дополнительного образования;

4.2.         Организовывать в установленном порядке комиссии и экспертные советы, проводить экспертизы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.3. Запрашивать и в установленном порядке получать от структурных подразделений  необходимую информацию от структурных подразделений администрации города,  учреждений культуры города по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.4. Участвовать в работе коллегии и комиссий администрации города;

4.5. Разрабатывать и вносить в установленном порядке главе города проекты правовых актов администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.6. Пользоваться информационной базой данных органов местного самоуправления города, федеральных и областных органов власти.

4.7. Участвовать в развитии международного, регионального и межмуниципального сотрудничества  в сфере культуры.

4.8. Ходатайствовать в установленном порядке о награждении и поощрении работников сферы культуры и архивной работы города.

4.9. Представлять интересы Отдела в органах власти и местного самоуправления, предприятиях, учреждениях, общественных организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.10. Проводить аттестацию работников культуры, руководителей и преподавателей муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей.

4.11. Взаимодействовать с органами государственной власти и местного самоуправления, организациями города по вопросам компетенции Отдела.

4.12.  Организовывать исполнение регламента государственного учёта документов и предоставление в установленном порядке сведений о составе документов в Управление культуры и архивного дела в Тамбовской области.

4.13. Контролировать соблюдение порядка передачи документов на постоянное хранение, а в случае приватизации организаций – в муниципальную собственность.

4.14. Контролировать соблюдения порядка использования архивных документов.

4.15. Исполнять отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела в порядке, установленном нормативно-правовыми актами области.

4.16. Вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию деятельности Отдела.

4.17. Участвовать в совещаниях, семинарах и иных мероприятиях, проводимых администрацией города и её структурными подразделениями.

4.18. Доводить до сведения органов местного самоуправления вопрос о возможности привлечения к ответственности за нарушение законодательства в области архивной работы должностных лиц организаций, независимо от формы собственности и ведомственной подчинённости, а также физических лиц.

 

 

V.  Организация работы.

 

5.1. Работа Отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов Отдела и администрации города, поручений главы города и заместителя главы администрации города, курирующего деятельность Отдела.

5.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность в соответствии с квалификационными требованиями и освобождается от должности главой города. Начальник Отдела является муниципальным служащим и замещает главную муниципальную должность. Права и обязанности начальника Отдела определяется трудовым договором, должностной инструкцией, настоящим Положением.

5.3. Должность начальника Отдела может замещать лицо, имеющее высшее профессиональное образование и  стаж работы на должностях муниципальной (государственной, гражданской)  службы  не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

5.4.   Начальник Отдела:

- руководит деятельностью Отдела;

- представляет интересы Отдела в отношении с другими структурными подразделениями администрации города и организациями;

- разрабатывает планы, определяет задачи работы Отдела;

- несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач;

- разрабатывать проекты официальных документов администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- обеспечивает исполнение планов работы Отдела, направляет и контролирует работу специалистов Отдела;

- вносит предложения главе города по назначению, перемещению и увольнению специалистов Отдела, поощрению и взысканию;

- подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела;

- разрабатывает Положение об Отделе;

-   несет ответственность за результаты  деятельности Отдела.

5.5. Другие сотрудники Отдела назначаются на должность главой города по предложению начальника Отдела и согласованию с заместителем главы администрации города, курирующего работу Отдела.

5.6. При смене  начальника Отдела прием-передача дел осуществляется специально созданной комиссией, в состав которой входят представители администрации города и, по согласованию,  управления культуры и архивного дела Тамбовской области. Акт приема-передачи утверждается  главой города и  представляется в  управление культуры и архивного дел Тамбовской области.

5.7. Ликвидация   Отдела осуществляется главой города в соответствии с действующим законодательством.

 

VI.  Взаимоотношения. Связи.

 

Отдел при выполнении возложенных на него функций взаимодействует с:

- органами власти и управления Тамбовской области;

- структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления города и регионов России;

- предприятиями, организациями и учреждениями всех форм собственности города;

- концертными и творческими организациями и союзами;

- средствами массовой информации;

- общественными организациями;

- досуговыми центрами, детскими объединениями;

- территориальными органами общественного самоуправления;

- населением.

 

VII.  Ответственность.

 

7.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:

- выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;

- достоверность и полноту сведений, отчётных и других данных и материалов, подготавливаемых в отделе и своевременность их представления в соответствующие инстанции;

- нарушение действующего законодательства;

- рациональную расстановку, правильное использование работников Отдела;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной и антитеррористической безопасности.

7.2. Работники Отдела несут ответственность за невыполнение возложенных должностных обязанностей, норм Трудового кодекса РФ и законодательства, регулирующего прохождение муниципальной службы, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной и антитеррористической безопасности.

 

 

 

Администрация г. Моршанска

Тамбовской области

 П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 29.12.2012                            г. Моршанск                                   №1808

 

О внесении изменений в постановление администрации города №67 от 03.02.2009 «Об утверждении Положения об отделе культуры и архивной работы администрации города»

 

В соответствии со статьями 38,39 Устава города Моршанска Тамбовской области, администрация города ПОСТАНОВЛЯЕТ::

1. Внести следующие изменения в постановление администрации города №67 от 03.02.2009 «Об утверждении Положения об отделе культуры и архивной работы администрации города»:

1.1 Исключить пункт 2.8 раздела I. «Общие положения» Положения об отделе культуры и архивной работы администрации города Моршанска Тамбовской области.

1.2 Дополнить раздел III. «Функции Положения» об отделе культуры и архивной работы администрации города Моршанска Тамбовской области пунктом 3.25 следующего содержания: «3.25 Осуществляет разработку годового плана развития архивного дела в городе Моршанске».

1.3 Изложить пункт 3.13 раздела III. «Функции» Положения об отделе культуры и архивной работы администрации города Моршанска Тамбовской области в следующей редакции:

     «3.13 Разрабатывает и по согласованию с первым заместителем начальника управления культуры и архивного дела Тамбовской области, курирующего архивную службу и экспертно-проверочной комиссией управления представляет на утверждение администрации города списки организаций – источников комплектования Отдела, ведет систематическую работу по их уточнению».

1.4 Исключить пункт 4.12 раздела IV. «Права отдела» Положения об отделе культуры и архивной работы администрации города Моршанска Тамбовской области.

1.5 Изложить пункт 4.14 раздела IV. «Права отдела» Положения об отделе культуры и архивной работы администрации города Моршанска Тамбовской области в следующей редакции:

     «4.14 Издавать в пределах своей компетенции нормативные правовые акты, регулирующие вопросы осуществления отдельных государственных полномочий».

2. Отделу культуры и архивной работы администрации города (Малышева) обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте администрации города в сети Интернет.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города И.В.Дорожкину.

 

Глава администрации города                       Г.В.Калинин

 

Администрация города Моршанска: Тамбовская область, город Моршанск, ул. Октябрьская площадь, 37, приёмная администрации города: тел: 2-15-09, 2-16-05, адрес электронной почты: post@g33.tambov.gov.ru

Печатный орган: ОАО «Издательский дом «Мичуринск» «Филиал редакции газеты «Согласие», тел. 4-27-59, главный редактор - Ляпин Алексей Вадимович, Адрес редакции:  393950, г. Моршанск, ул.  Интернациональная, 60, E-mail:  soglasie@pub.tmb.ru soglasie_morsh@mail.ru