payday loans online
Отдел по административной работе - Положение об отделе Печать

УТВЕРЖДЕНО
                                                             постановлением администрации города

                                                                                         от 26.05.2016 №666

ПОЛОЖЕНИЕ

 

об отделе по административной работе административно — правового Комитета администрации города

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

  1.1. Отдел по административной работе  (далее по тексту - Отдел)  является структурным подразделением администрации города, в составе административно — правового Комитета администрации города образуется главой города в соответствии со структурой администрации города, утвержденной городским Советом народных депутатов

  1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными актами Правительства Российской Федерации, Законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации области, Уставом города Моршанска, правовыми актами главы города, городского Совета народных депутатов, иных органов местного самоуправления города и настоящим положением.

  1.3. Положение об Отделе и его штатное расписание утверждаются главой города. Непосредственно координирует и контролирует деятельность Отдела председатель административно — правового Комитета администрации города.

  1.4. Функции сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, предусматривающими распределением работ по сложности и квалификации исполнителей, их равномерную загрузку.

  1.5. Должностные инструкции разрабатываются начальником Отдела и утверждаются главой города.

  1.6. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется главой города в соответствии с действующим законодательством.

  1.7. Отдел использует бланки администрации города, печати, штампы в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации города.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение эффективной деятельности административной комиссии города Моршанска, межведомственной комиссии администрации города по профилактике правонарушений, межведомственной комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения при администрации города, в т.ч. предотвращение коррупции и других злоупотреблений при проведении настоящей работы.                                          

  2.2. Взаимодействие со структурами и ведомствами, занимающимися предупреждением и пресечением административных правонарушений.

  2.3. Содействие правоохранительным органам в их деятельности по обеспечению общественного порядка, в защите законных прав и интересов граждан, предупреждению преступлений и правонарушений, профилактике преступных проявлений, защите от посягательства на собственность.

2.4. Создание условий для деятельности добровольных формирований населения по охране общественного порядка.

2.5. Противодействие коррупционным правонарушениям.

2.6. Обеспечение межнационального мира и согласия, гармонизации межнациональных (межэтнических) отношений на территории муниципального образования, в соответствии со Стратегией реализации государственной национальной политики Российской Федерации на территории Тамбовской области.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

 

В соответствии с поставленными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Выносит вопросы для рассмотрения на постоянно действующие  комиссии, совещания при курирующем заместителе главы администрации  города и председателе Комитета.

3.2. Участвует в разработке и реализации муниципальных целевых программ по компетенции отдела.

3.3. Участвует в разработке  муниципального плана по реализации на территории муниципального образования Региональной Стратегии  реализации государственной национальной политики Российской Федерации.

3.4. Обеспечивает проведение рейдов, направленных на выявление фактов нарушения правил благоустройства, чистоты и порядка в городе.

3.5. Реализует мероприятия, направленные на благоустройство и санитарное содержание территорий города. Обеспечивает чистоту и порядок Создает благоприятные условия для проживания людей на территории города.

3.6. Осуществляет контроль за поступлением средств от оплаты административного штрафа.

3.7.Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности административной комиссии города Моршанска, межведомственной комиссии администрации города по профилактике правонарушений, межведомственной комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения при администрации города.

3.8. Организует и проводит тематические совещания, семинары, конференции, обобщает и издает материалы по результатам этих мероприятий.

3.9. Готовит отчеты, аналитические справки, информации в соответствующие инстанции по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.10. Организует своевременное и квалифицированное рассмотрение поступающей корреспонденции, предложений, заявлений, жалоб.

3.11. Осуществляет ведение архива отдела.

3.12. Осуществляет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.13. Оказывает содействие деятельности органов территориального общественного самоуправления города, Советов территорий муниципального образования.

3.14. Осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами, сотрудничество со средствами массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.15. Размещает на сайте администрации города информацию о деятель-ности Отдела.

3.16. Координирует и методически сопровождает деятельность должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об админист-ративных правонарушениях в соответствии с действующим законодательством.

 

4. ПРАВА  ОТДЕЛА

 

Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти области, местного самоуправления города, структурных подразделений и должностных лиц администрации города, предприятий, учреждений, организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, необходимую информацию и документы по вопросам, относящимся к деятельности Отдела.

4.2. Организовывать и проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с участием специалистов и заинте-ресованных лиц.

4.3. Участвовать в работе коллегии администрации города и совещаниях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5.Пользоваться информационной базой данных администрации Тамбовской области, города Моршанска и электронной почтой.

4.6. Осуществлять иные полномочия по поручению главы города и первого заместителя главы администрации города, курирующего деятельность отдела.

4.7. Предоставлять интересы Отдела в органах власти и местного самоуправления, предприятиях, учреждениях, общественных организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.8. Разрабатывать и представлять на рассмотрение в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и обеспечивать их реализацию в пределах своих полномочий.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ  РАБОТЫ  ОТДЕЛА

5.1. Работа отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов Отдела и администрации города, поручений главы города и первого заместителя главы администрации города, курирующего деятельность Отдела.

5.2.Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой города. Права и обязанности начальника отдела определяются трудовым договором, Положением об отделе, должностной инструкцией.

На время отсутствия начальника отдела (отпуск, болезнь, командировка и т.д.)  его обязанности выполняет муниципальный служащий отдела по решению главы города.

5.3.Должность начальника отдела (главная должность муниципальной службы) может занимать лицо, имеющее высшее профессиональное образо-вание и стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной гражданской службы) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

5.4. Другие работники отдела назначаются на должность  главой  города по предложению начальника отдела и по согласованию с первым заместителем главы администрации города, курирующим деятельность отдела.

5.5. Начальник Отдела:

  • непосредственно подчиняется председателю административно — правового комитета администрации города;
  • руководит всей деятельностью Отдела;
  • организовывает, координирует и планирует работу Отдела по выполнению основных задач и функций структурного подразделения;
  • разрабатывает Положение об Отделе и должностные инструкции работников Отдела с учетом противодействия коррупциогенным рискам и повышения ответственности за коррупциогенные нарушения;
  • организовывает взаимодействие с правоохранительными органами, городским Советом народных депутатов, структурными подразделениями администрации города, территориальным общественным самоуправлением, общественными организациями и областными структурами по вопросам, отнесенным к компетенции;
  • обеспечивает исполнение поступающей в Отдел корреспонденции и документов, контролирует сроки их рассмотрения;
  • вносит предложения по оптимизации (изменению) структуры и штата, кадровому обеспечению Отдела, перемещению работников, их поощрению и наложению взысканий;
  • подписывает служебную документацию в пределах компетенции;
  • несет ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел;
  • дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение;
  • участвует в работе совещаний и семинаров, проводимых главой города, заместителями главы администрации города;
  • создает условия для эффективной организации труда сотрудников.

         5.6. Общая организация работы Отдела регулируется Правилами внутреннего трудового распорядка администрации города, Регламентом администрации города.

         5.7. Работа сотрудников Отдела регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителя.

         5.8. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется главой города в соответствии с действующим законодательством.

 

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

         6.1. При выполнении возложенных на него функций Отдел взаимодействует:

         с территориальными органами федеральных органов власти;

         с органами государственной власти и управления области;

         с представительными и иными органами местного самоуправления города;

         со структурными подразделениями администрации города;

         с предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности;

         со средствами массовой информации;

         с правоохранительными органами;

         с населением города.

         6.2. Взаимоотношения Отдела строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом администрации города и иными нормативными правовыми документами, определяющими порядок деятельности администрации города.

                                                       

 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

         7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

  • выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
  • достоверность и полноту сведений, отчетных  и других данных и материалов, подготавливаемых в отделе и своевременность их представления в соответствующие инстанции;
  • осуществление контроля за выполнением своих обязанностей лицами, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях в соответствии с действующим законодательством, в части составления протоколов;
  • нарушение действующего антикоррупционного законодательства;
  • рациональную расстановку и эффективное использование работников, повышение их деловой квалификации;
  • соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной и антитеррористической безопасности в отделе;

7.2. Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, соответствующих поручений, норм Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства, регулирующего прохождение  муниципальной службы, Правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной и анти-террористической безопасности.

 

Администрация города Моршанска: Тамбовская область, город Моршанск, ул. Октябрьская площадь, 37, приёмная администрации города: тел: 2-15-09, 2-16-05, адрес электронной почты: post@g33.tambov.gov.ru

Печатный орган: ОАО «Издательский дом «Мичуринск» «Филиал редакции газеты «Согласие», тел. 4-27-59, главный редактор - Ляпин Алексей Вадимович, Адрес редакции:  393950, г. Моршанск, ул.  Интернациональная, 60, E-mail:  soglasie@pub.tmb.ru soglasie_morsh@mail.ru