payday loans online
Отдел бухгалтерского учёта и отчётности - Положение об отделе Печать

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации города

                                                                                       от 25.05.2016 №652

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации города

 

 I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее — отдел) является  структурным подразделением администрации города, образуется главой города в соответствии со структурой администрации города, утвержденной городским Советом народных депутатов.

1.2. В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами президента и Правительства Российской Федерации, Уставом города Моршанска, муниципальными правовыми актами администрации города, касающимися финансово-хозяйственной  деятельности, нормативными материалами финансовых, налоговых и контрольно-ревизионных органов  по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, Положением и инструкцией о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а также настоящим Положением.

       1.3. Положение об Отделе и его штатное расписание утверждаются главой города. Непосредственно координирует и контролирует деятельность Отдела глава города.

1.4. Функции сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, предусматривающими распределением работ по сложности и квалификации исполнителей, их равномерную загрузку.

1.5. Должностные инструкции разрабатываются начальником Отдела и утверждаются главой города.

1.6. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется главой города в соответствии с действующим законодательством.

1.7. Отдел использует бланки администрации города, печати, штампы в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации города.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела являются:

2.1. Контроль за  правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии.

2.2.Организация учета основных фондов,  материалов, денежных средств и других ценностей, исполнения сметы расходов.

2.3.Организация оплаты и вопросов стимулирования труда работников администрации.

2.4. Обеспечение правильного документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начисления и перечисления налогов и других платежей.

2.5.Осуществление контроля за проведением инвентаризации денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

2.6. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений в финансово-хозяйственной деятельности.

2.7.Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины расходования полученных из казначейства средств по назначению.

2.8.Обеспечение должного порядка хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.

2.9.Осуществление постоянного контроля за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий,    материальной    помощи,    соблюдением    установленных    штатов, должностных окладов и тарифных ставок, смет  расходов.

2.10. Осуществление планово-экономической работы.

2.11.Обеспечение ведения индивидуального персонифицированного учета с последующим представлением в Пенсионный фонд.

2.12.Обеспечение ведения НДФЛ по каждому работнику с последующим представлением в налоговую инспекцию.

2.13.Обеспечение своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представления её в установленном порядке в соответствующие инстанции.  

                                     III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает проекты бюджета на очередной финансовый год по видам и статьям расходов.

3.2. Составляет бюджетную смету  расходов администрации и вносит изменения в смету в течение года.

3.3. Готовит передвижку лимитов бюджетных ассигнований по видам расходов в разрезе экономической классификации для обеспечения эффективного и своевременного финансирования.

3.4. Анализирует исполнение плана по видам расходов и статьям расходов, смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.

3.5. Осуществляет контроль за правильным расходованием фондов заработной платы и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы.

3.6. Анализирует правильность и экономность использования средств, выделенных на тепло и энергоресурсы в соответствии с заключенными договорами.

3.7. Осуществляет ведение реестра расходных обязательств админист-рации города по утвержденным сметам.

3.8. Составляет  прогноз кассового плана исполнения бюджета администрации города.

3.9. Формирует прогноз        объемов продукции, закупаемых для муниципальных нужд за счет средств местного бюджета.

3.10. Производит расчеты по  начислению и выплате заработной платы работникам администрации города, выдает различные справки по этому вопросу.

3.11.Начисляет  и выплачивает пособия для выплаты по больничным листам, пособия по уходу за ребенком, пособие при рождении ребенка.

3.12. Начисляет  и выплачивает пособия на содержание ребенка в семье опекуна.

3.13. Начисляет и выплачивает материальную помощь председателям уличным комитетов.

3.14. Начисляет и выплачивает по распоряжениям главы администрации города адресную социальную помощь.

3.15. Ведет учет  и перечисление удержаний из заработной платы, начислений на заработную плату.

3.16.Осуществляет ведение НДФЛ по каждому работнику с последующим представлением в налоговую инспекцию.

3.17.Осуществляет ведение индивидуального персонифицированного учета с последующим представлением в Пенсионный фонд.

3.18.Получает наличные деньги, хранит и выдает их из кассы по оформленным и подписанным документам.

3.19.Ведет лицевые счета работников.          

3.20.Ведет  аналитический учет основных средств и материальных ценностей, обработку документации о поступлении и внутренним перемещении объектов основных средств и материальных ценностей.

3.21.Обеспечивает проведение в установленные сроки, а также при смене материально-ответственных лиц ,инвентаризации основных средств и материальных ценностей, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации  и точное отражение их в бухгалтерской документации.

3.22. Осуществляет начисление амортизации основных средств .

3.23.Осуществляет проведение инвентаризации денежных средств, расчетов с поставщиками, расчетов по выданным авансам.

3.24.Осуществляет заключение договоров о полной материальной ответственности с материально-ответственными лицами.

3.25.Ведет учет средств, поступивших во временное распоряжение.

3.26.Осуществляет контроль за выданными в под отчет денежными средствами.

3.27.Осуществляет учет муниципальной казны.

3.28.Осуществляет  финансовое исполнение  целевых городских программ, контроль за целевым расходованием средств, предусмотренных программами.

3.29.Осуществляет перечисление субсидий на приобретение жилья молодым семьям в рамках программы.

3.30.Осуществляет контроль за расходованием субвенций,  выделенных из областного  и федерального  бюджетов.

3.31.Осуществляет составление бухгалтерского баланса, месячных, квартальных и годовых бухгалтерских, налоговых, статистических отчетов, представление их в соответствующие инстанции в установленные сроки.

3.32.Разрабатывает учетную политику администрации города.

3.33.Обеспечивает полное и правильное ведение делопроизводства отдела, его сохранность и своевременную передачу в архив согласно номенклатуре.

                                             IV. ПРАВА ОТДЕЛА

Для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1.Требовать своевременного издания распоряжений о назначении, приеме, перемещении, увольнении, о предоставлении отпуска и других документов для своевременного начисления и выплаты заработной платы, пособий по больничным листам и другим видам оплат.

4.2.Требовать от руководителей структурных подразделений приказов о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета отработанного времени, учета больничных листов и обеспечить контроль за их качественным ведением и своевременным представлением в бухгалтерию.

4.3.Требовать от лиц, получивших в под отчет денежные средствах отчета по ним в течении трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы.

4.4.Вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации города проекты постановлений и распоряжений,а также предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5.Требовать от структурных подразделений принятия мер к повышению эффективности использования  муниципальных средств, усилению сохранности муниципальной собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.6.Проверять соблюдение установленного порядка оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных  и других ценностей.

4.7.Пользоваться информационной базой данных администрации города и электронной почтой.

4.8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.9.Осуществлять иные полномочия по поручению главы города.

                                V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

5.1. Работа отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов Отдела и администрации города, поручений руководства администрации города.

5.2.Отдел возглавляет начальник отдела — главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности главой города. Права и обязанности начальника отдела — главного бухгалтера определяются трудовым договором, Положением об отделе, должностной инструкцией.

На время отсутствия начальника отдела — главного бухгалтера (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) его полномочия исполняет муниципальный служащий отдела по решению главы города.

5.3. Должность начальника отдела — главного бухгалтера (главная должность муниципальной службы) может занимать лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной гражданской службы) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

5.4. Другие работники отдела назначаются на должность  главой  города по предложению начальника отдела.

5.5. Начальник Отдела — главный бухгалтер:

  • непосредственно подчиняется главе города;
  • руководит всей деятельностью Отдела;
  • организовывает, координирует и планирует работу Отдела по выполнению основных задач и функций структурного подразделения;
  • разрабатывает Положение об Отделе и должностные инструкции работников Отдела с учетом противодействия коррупциогенным рискам и повышения ответственности за коррупциогенные нарушения;
  • осуществляет контроль за правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в администрации города;
  • организует учет основных фондов,  материалов, денежных средств и других ценностей, исполнение смет расходов, а также расчеты по заработной плате;
  • обеспечивает правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей ;
  • осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;
  • принимает меры к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;
  • обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в казначействе средств по назначению, осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  • обеспечивает исполнение поступающей в Отдел корреспонденции и документов, контролирует сроки их рассмотрения;
  • вносит предложения по оптимизации (изменению) структуры и штата, кадровому обеспечению Отдела, перемещению работников, их поощрению и наложению взысканий;
  • подписывает служебную документацию в пределах компетенции;
  • несет ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел;
  • дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение;
  • участвует в работе совещаний и семинаров, проводимых главой города, заместителями главы администрации города;
  • создает условия для эффективной организации труда сотрудников.

5.6. Общая организация работы Отдела регулируется Правилами внутреннего трудового распорядка администрации города, Регламентом администрации города.

5.7. Работа сотрудников Отдела регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителя.

       

 

                                           VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.СВЯЗИ.

Отдел при выполнении возложенных на него функций в установленном порядке взаимодействует:

  • с органами власти и управления Тамбовской области;
  • со структурными подразделениями и должностными лицами администрации города;
  • с отделениями федеральных органов власти, размещенными на территории города Моршанска;
  • с представительными и иными  органами местного самоуправления;
  • с предприятиями, учреждениями, организациями в пределах компетенции; 

Взаимоотношения отдела строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом    администрации    города    и       иными нормативными правовыми документами, определяющими порядок деятельности администрации города.       

               VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

  • выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
  • достоверность и полноту сведений, отчетных  и других данных и материалов, подготавливаемых в отделе и своевременность их представления в соответствующие инстанции;
  • нарушение действующего антикоррупционного законодательства;
  • рациональную расстановку и эффективное использование работников, повышение их деловой квалификации;
  • соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной и антитеррористической безопасности в отделе;
  • неправильного ведения бухгалтерского учета;
  • запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
  • принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку  оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • несвоевременной и неправильной выверки расчетов;
  • нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
  • составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине отдела.

7.2. Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, соответствующих поручений, норм Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства, регулирующего прохождение  муниципальной службы, Правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной и анти-террористической безопасности.

 

Отдел бухгалтерского учёта и отчётности

Администрация города Моршанска: Тамбовская область, город Моршанск, ул. Октябрьская площадь, 37, приёмная администрации города: тел: 2-15-09, 2-16-05, адрес электронной почты: post@g33.tambov.gov.ru

Печатный орган: ОАО «Издательский дом «Мичуринск» «Филиал редакции газеты «Согласие», тел. 4-27-59, главный редактор - Ляпин Алексей Вадимович, Адрес редакции:  393950, г. Моршанск, ул.  Интернациональная, 60, E-mail:  soglasie@pub.tmb.ru soglasie_morsh@mail.ru